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2.内部控制基础性评价的方法
结合内部控制基础性评价工作
的特点及单位实际情况,本次评价
采用资料评价、人员访谈、穿行测
试等方法开展:
(1)资料评价:通过收集内
部控制相关的制度规定、各控制
环节的签字单据、申请审批表单等
资料,评价单位内部控制要求及实
际落实情况。《关于开展行政事业
内部控制基础性评价工作的通知》
(财会〔2016〕11号)的附件2“行
政事业单位内部控制基础性评价指
标评分表填表说明”中,明确指出
了各项评价指标打分时应参考的文
件记录,如对权力运行的制约情况
指标应查看权利清单及相关制度文
件、预算执行差异率可查看财政部
门预算批复即单位财务报表等,因
此内部控制基础性评价主要通过资
料评价,既检查相关资料获取所需
信息,且在评价过程中将相关文件
作为支撑材料制成资料手册备查。
(2)人员访谈:通过对内部
控制关键岗位人员进行一对一的访
谈,了解各关键岗位的人员职责、
工作流程、表单交接情况等,评价
单位内部控制流程及具体实施情
况。在资料评价的基础上,为了进
一步了解单位内部控制体系的现
状,评价工作人员可通过访谈,获
得内部控制体系的第一手资料,更
深入掌握单位现行内部控制制度运
行有效性的信息。
(3)穿行测试:通过模拟核心
业务的流程操作,整理核心业务的
制度要求、表单流转、审核审批情
况,梳理业务流程,评价发现单位
业务控制方面的薄弱环节。评价工
作人员可追踪某项或某几项业务在
流程中如何生成、记录、处理和报
告以及相关控制如何执行,如具体
追踪单位的一项支出如何审批同意
支出、同意支出后如何使用、如何
报销、如何在报告中反映等各个关
键环节及其相关控制如何执行,以
此确定流程和控制是否和评价工
作人员了解的一致、是否严格按制
度规定执行、是否存在内部控制
缺陷。
(一)评价实质是风险评估工
作,是内部控制建设的重要组成部分
内部控制基础性评价的实质即
是内部控制体系建设工作中的“风
险评估”环节:通过内部控制基
础性评价,发现单位现行内部控制
体系的薄弱之处,以便有针对性地
对薄弱之处进行整改完善,从而有
效推动单位内部控制体系建设;此
外,单位以后年度需对已建成的内
部控制体系进行完善时,亦需进行
风险评估
①
以便摸底内部控制体系
的缺陷和不足之处,从而有针对性
地完善内部控制体系。因此,内部
控制基础性评价是内部控制建设的
重要组成部分,是财政部门对风险
评估内容进行进一步明确和细化,
以便协助行政事业单位开展内部控
制体系建设。
1.内部控制基础性评价的内涵
和风险评估一致
《关于开展行政事业单位内部
控制基础性评价工作的通知》(财
会〔2016〕11号)指出,内部控制
基础性评价“是指单位在开展内部
图3:内部控制基础性评价与内部控制体系关系的示意图
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ethod study
方法研究