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2.内部控制基础性评价的方法

结合内部控制基础性评价工作

的特点及单位实际情况,本次评价

采用资料评价、人员访谈、穿行测

试等方法开展:

(1)资料评价:通过收集内

部控制相关的制度规定、各控制

环节的签字单据、申请审批表单等

资料,评价单位内部控制要求及实

际落实情况。《关于开展行政事业

内部控制基础性评价工作的通知》

(财会〔2016〕11号)的附件2“行

政事业单位内部控制基础性评价指

标评分表填表说明”中,明确指出

了各项评价指标打分时应参考的文

件记录,如对权力运行的制约情况

指标应查看权利清单及相关制度文

件、预算执行差异率可查看财政部

门预算批复即单位财务报表等,因

此内部控制基础性评价主要通过资

料评价,既检查相关资料获取所需

信息,且在评价过程中将相关文件

作为支撑材料制成资料手册备查。

(2)人员访谈:通过对内部

控制关键岗位人员进行一对一的访

谈,了解各关键岗位的人员职责、

工作流程、表单交接情况等,评价

单位内部控制流程及具体实施情

况。在资料评价的基础上,为了进

一步了解单位内部控制体系的现

状,评价工作人员可通过访谈,获

得内部控制体系的第一手资料,更

深入掌握单位现行内部控制制度运

行有效性的信息。

(3)穿行测试:通过模拟核心

业务的流程操作,整理核心业务的

制度要求、表单流转、审核审批情

况,梳理业务流程,评价发现单位

业务控制方面的薄弱环节。评价工

作人员可追踪某项或某几项业务在

流程中如何生成、记录、处理和报

告以及相关控制如何执行,如具体

追踪单位的一项支出如何审批同意

支出、同意支出后如何使用、如何

报销、如何在报告中反映等各个关

键环节及其相关控制如何执行,以

此确定流程和控制是否和评价工

作人员了解的一致、是否严格按制

度规定执行、是否存在内部控制

缺陷。

(一)评价实质是风险评估工

作,是内部控制建设的重要组成部分

内部控制基础性评价的实质即

是内部控制体系建设工作中的“风

险评估”环节:通过内部控制基

础性评价,发现单位现行内部控制

体系的薄弱之处,以便有针对性地

对薄弱之处进行整改完善,从而有

效推动单位内部控制体系建设;此

外,单位以后年度需对已建成的内

部控制体系进行完善时,亦需进行

风险评估

以便摸底内部控制体系

的缺陷和不足之处,从而有针对性

地完善内部控制体系。因此,内部

控制基础性评价是内部控制建设的

重要组成部分,是财政部门对风险

评估内容进行进一步明确和细化,

以便协助行政事业单位开展内部控

制体系建设。

1.内部控制基础性评价的内涵

和风险评估一致

《关于开展行政事业单位内部

控制基础性评价工作的通知》(财

会〔2016〕11号)指出,内部控制

基础性评价“是指单位在开展内部

图3:内部控制基础性评价与内部控制体系关系的示意图

m

ethod study

    

方法研究