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ethod study
方法研究
的软件系统,还应该是融入现代管
理思想的、以信息和人为基础,对
学习过程进行整合,同时,提高组
织竞争力、实现资源共享,利用先
进的现代技术构建的集成系统。
构建基于知识资源系统的知
识管理系统,咨询公司的知识资源
系统不是普通意义上的知识库。知
识资源系统中不但包含了已经形成
文字的显性知识、形成视频的隐性
知识,还包括知识的来源、知识的
原创者、公司所有咨询顾问的信息
(信息中包括个人履历、擅长领
域、联系方式、所在地区等),同
时还包括咨询公司定期出版的内部
刊物等。可以说知识资源系统是管
理咨询公司知识管理系统的基础,
因为知识管理系统能够运行的源头
是知识信息的存在。知识管理系统
运作模式见图一:
知识资源系统的建设可以具
体归纳为以下两步:第一步,由咨
询师将个人信息(包括联系方式、
擅长领域、工作经历等),所经历
的项目相关信息,以及对一些事件
或理论的观点等都发送到知识咨询
系统的资料库内。第二步,每天知
识管理部门的相关人员会对前一天
新进的知识信息进行编码并归类存
储。知识资源系统的使用大致可以
分为四个阶段:
(1)咨询师或者咨询团队在
日常工作或者项目执行过程中需
要对相关领域的知识进行了解,他
们可以直接进入知识资源系统进行
查阅。在查阅的同时,知识需求者
不仅可以看到知识本身,还可以看
到知识的提供者的相关信息。知识
需求者在了解了所需要的知识的同
时,如果需要做进一步深入的了
解,可以直接通过知识资源系统查
看知识提供者的联系方式,与其进
行深入探讨。知识需求者在吸收知
识提供者的知识的同时将这部分知
识转化为自己的隐性知识。知识需
求者再将这部分新的隐性知识通过
自己的归纳总结后,将知识存储到
知识资源系统中。此举不仅能够共
享已经形成文字的显性知识,还能
够提高具有个性色彩的隐性知识的
使用和共享。同时完成了“显性知
识→隐性知识→隐性知识→显性知
识”的整个知识转化过程。
(2)知识管理部门通过对知识
资源系统中的知识信息进行统计、
归类存档,可以对公司所有咨询师
的信息以及公司的知识储备量和创
新程度有充分的了解。这也为知识
总监能够为公司决策者提供更好的
支持作用打下了良好的基础。
(3)知识管理部门通过对知
识资源系统中的知识信息进行统计
分析,对咨询师和咨询团队的知识
贡献、知识创新能力进行考核,同
时将考核结果纳入人力资源部的绩
效考核系统,绩效考核系统与咨询
师的薪酬直接挂钩。这样做可以大
大促进咨询师和咨询顾问的知识共
享、知识创新、知识转移等的积极
性,也能够为管理咨询公司带来新
的活力,增加了知识的流动性和储
备量,最终提高管理咨询公司的竞
争力。
(4)知识管理部门通过对知
识资源系统中咨询师、咨询团队知
识信息的需求量进行统计分析,如
果某一领域知识需求量较大,知识
图1:基于知识资源系统的知识管理系统