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P
ractice&exploration
实践探索
前尚存在部分内部控制体系建设工
作未达标的单位,行政事业单位内
部控制体系建设和执行尚需进一步
加强。
行政事业单位内部控制体系建
设与执行情况参差不齐的现象具体
表现为:一是内部控制的宣贯率有
待提高,部分单位尚不知晓内部控
制工作的相关概念和相关要求;二
是部分单位尚未建立自身的内部控
制体系,未能形成内部控制手册;
三是部分单位虽然建立了内部控制
体系,形成了内部控制手册,但是
内部控制手册束之高阁未予以应
用,内部控制体系未发挥其效用,
分析其中的原因主要是:(1)有的
单位未从自身实际情况出发,照搬
照抄上级部门或是其他单位制度规
定,简单的“拿来主义”造成内部
控制制度水土不服,不能真正满足
管理的需要,内部牵制流于形式,
制度和执行“两张皮”,内部控制
体系无法有效落地;(2)有的单位
领导不够重视,推行力度不大,认
为形成内部控制手册应付各项外部
检查即可,未从根本上认同和重视
内部控制体系实施的必要性,致使
内部控制建设成果成为一纸空文;
(3)有的单位工作人员风险意识
淡薄,长期处于缺乏竞争力的环境
中,工作热情减退,不愿投入精力
进行内部控制知识学习和执行,不
愿意改变固有的业务流程和工作习
惯,认为内部控制建立过程繁琐且
作用有限,一定程度上阻碍了内部
控制体系成果的推行,导致内部控
制体系实施流于形式。
三、构建行政事业单位内控体系
的基础条件
鉴于上述现状分析中提到的行
政事业单位现行内部控制体系建设
和执行工作中尚存在的问题,行政
事业单位建立有效可行的内部控制
体系,需针对上述问题准备好相应
的基础条件,才可为落地内部控制
体系做好充分的铺垫工作。结合近
年来中央部委到北京市级乃至各级
区县行政事业单位内部控制体系建
设的实践经验,我们分析总结行政
事业单位可从如下几个角度和关键
环节把控内部控制体系建设的可行
和有效性:
(一)领导充分重视,推动全
员参与
单位领导充分重视内控体系建
设工作并推动全员参与,是确保内
部控制体系建设有效性和可行性的
关键要素。单位领导重视是内控建
设和有效实施最重要的基础条件,
缺失单位领导支持的内控建设,
往往会流于形式,有了单位领导支
持的内控建设,才能真正地发挥作
用。“领导重视、全员参与”的基
础条件可从三个环节构建:
首先,落实“一把手”工程。
单位领导树立风险防控意识,增强
责任感和使命感,直接负责单位
内部控制的建立健全和有效实施工
作,在单位内部营造起良好的内
控氛围,确保内部控制工作顺利
推进。
其次,组建内控工作组织机
构。分层次构建内控工作架构,确
保决策、执行、监督相分离:由单
位领导班子组建内控领导小组,全
面负责内控体系构建相关事宜的决
策;由牵头部门及相关关键岗位人
员组建内控工作小组,负责内控体
系构建的具体执行;由审计部门及
纪检监督部门组建内控监督机构,
全面负责内控体系建设及执行有效
性的监督和评价。
最后,推动全员参与内控工
作。单位应全面启动内控体系建设
工作,召开全员启动大会,着力加
强舆论动员引导,使内部控制的理
念深入人心,形成注重风险防范、
强化责任意识的风气。在内部控制
体系建设过程中确保与单位各内部
控制关键岗位逐一沟通到位,详细
深入把握当前每个岗位风险和流
程,充分分析各部门的实际管理需
要,调动各部门、各岗位人员的积
极性,充分参与到内控体系建设工
作中,从而为全面梳理单位业务流
程、实现流程合理再造、梳理经济
活动风险点、补充完善制度体系等
内部控制体系构建工作奠定坚实
基础。
(二)全面梳理流程,实现流
程再造
对单位经济业务流程进行全
面梳理,实现流程再造,是构建有
效的内控体系的基础条件。通过内