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m
ethod study
方法研究
段、执行监控阶段、绩效评价阶
段”均执行更为细化的“PDCA”
循环,按照“大循环通过小循环来
落实,小循环保证大循环实现”的原
理不断推进项目执行期内工作任务
的改进、完成。见图3。
根据预算绩效管理的“PDCA”
循环过程,A(处理)是新一轮的
P(计划),而P(计划)的核心是
预期目标的设定,也就是“预算编
制有目标”。执行中期预算管理的
项目在编制新一年度绩效目标时,
要根据上一年项目执行结果的考
核、评价结果,结合目标管理的要
求,适当调整新一年度的项目执行
计划及执行目标,既要保留能够反
图3:PDCA循环与目标管理在项目预算绩效管理中的应用原理
映项目内容的绩效目标及指标,同
时又要改进与项目内容不匹配、考
量性不高的绩效目标及指标。从持
续改进项目管理水平,不断推动预
算绩效管理结果应用的角度考虑,
执行预算绩效管理的项目,在遵循
PDCA循环模式过程中将目标管理
落实到全过程管理过程中,能够更
好地改进项目管理现状,提高项目
后续年度管理和执行水平。
二、PDCA循环与目标管理在项
目预算绩效管理中的应用模式
(一)预算编制阶段(P阶段)
项目预算编制阶段既是整个
项目管理活动的起点和首要环节,
也是项目预算绩效管理工作的起
点。其重点任务是根据项目规划、
年度工作任务、预算申报金额等内
容,确定项目绩效目标及各项工作
具体指标。在此阶段,引入目标管
理,加大绩效目标审核管理,提高
绩效目标设置的科学性、合理性,
对于指导项目实施,开展绩效执行
监控和考核、评价具有重要意义。
PDCA循环与目标管理在预算编制
阶段的应用模式见图4,具体如下:
(1)制定项目年度工作计划
(P环节)。项目单位召集有关业务
管理部门、财务管理部门和综合业
务部门相关人员对项目年度工作内
容及工作重点进行工作分析,明确
各项工作内容、工作成果、工作进
度安排及预期产生的效果。执行中
期预算管理的项目在制订新一年工
作计划时,要结合上一年度执行监
控及绩效评价结果中反映出来的问
题制定工作计划和质量改进计划。
(2)编制绩效目标及指标(D
环节)。绩效目标编制的过程是项
目战略目标层层分解,落实到具体
部门和组织的过程。项目执行单位
根据制订的项目年度工作计划,
设置项目支出绩效目标。项目绩效
目标包括绩效内容、绩效指标、指
标值。项目绩效目标的设置要符合
SMART原则(表1),便于为后续
绩效考核及评价提供明确、细化、
量化的考核标准,提高绩效考核的
科学性和规范性。
(3)绩效目标审核(C环